Reglene om inntak av elever er regulert i lov om private skoler med rett til statstilskudd, Privatskolelova § 3-1. Der går det fram av bestemmelsens første ledd at skolen har hele landet som inntaksområde. Videre skal skolen være åpen for alle som fyller vilkårene for opptak i offentlige skoler.

Er antall søkere større enn tallet på elevplasser, rangerer vi elevene ut i fra følgende prioriteringer:

1. Søker som kan dokumentere minst 1 års medlemskap i menigheten eller andre katolske menigheter i Norge. Inntil 15 plasser er reservert denne gruppen. Disse blir igjen rangert etter om de har søsken på skolen, er barn av ansatte og deretter søkers ansiennitet i St. Paul menighet.
   
   
2. Søker som på inntakstidspunktet har eller har hatt søsken på skolen.
   
   
3. Barn av ansatte på skolen og St. Paul menighet, samt barn av skolens styremedlemmer.
   
   
4. Barn av foreldre som har gått på skolen
   
   
5. Bosted i geografisk nærhet til skolen.

Hvis det etter punkt 2, 3 eller 4 blir flere søkere enn plasser, er tilhørighet til
St. Paul menighet prioritert og geografisk avstand til skolen som blir lagt til grunn for inntaket.

Det er rektor ved skolen som behandler og avgjør saker om inntak i samsvar med inntaksreglene, i samråd med utredende undervisningsinspektør og soknepresten.

Søknad må sendes skolen senest 15. november året før en ønsker å starte på skolen. Ved hovedinntak, med søknadsfrist 15. november, tar skolen inn 26 elever på 1. og 8. rinn. Ut over det har skolen løpende inntak så fremt det er ledige kapasitet, for eksempel ved at elever slutter, dog ikke etter 1. oktober. Ved løpende inntak er prioriteringen den samme som ved hovedinntak dersom det er flere søkere.

Avgjørelse om inntak er etter Privatskolen lovens §3-1 sjette ledd et enkeltvedtak etter Forvaltningsloven av 10. februar 1967, og søker kan påklage dette til Utdanningsdepartementet, som har delegert denne oppgaven til Fylkesmannen i Hordaland. Klagen skal sendes til St. Paul skole, som videresender denne. Klagefristen er tre uker fra mottatt avslag. Jfr. Forvaltningsloven § 2 kapittel VI.